珠海市第三人民医院日常办公用品及后勤用品

年度服务商供应入库项目（补充）

采购文件

项目名称：珠海市第三人民医院日常办公用品及后勤用品年度服务商供应入库项目（补充）

采购单位：珠海市第三人民医院

项目编号：ZHCCDCZH2023-012

项目负责人：韩丹

联系方式：0756-2390940

联系邮箱：zhccdclh@zhuhai.gov.cn

日 期： 2023年7月3日

温馨提示

尊敬的各（潜在）投标人为保证采购项目依法、顺利实施，请各（潜在）投标人注意以下提示：

1. 投标文件必须在投标截止时间前递交到采购文件指定的地址。

2. 超过投标截止时间，采购人将不接收投标人的任何关于采购项目的资料、文件。

3. 投标人必须如实填写《技术要求响应表》，禁止投标单位在招投标活动中弄虚作假，虚假应标，一旦发现投标单位存在虚假应标的，取消中标资格，三年内不得参加本单位所有的采购项目。

4. 请仔细检查投标文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。

5. 投标文件必须按照采购文件中提供的格式进行编制，按顺序装订成册，并有目录和页码。

6. 投标单位在报名后而决定不参加本次投标的单位，必须在投标截止时间前1个工作日内与采购单位联系。

目录

第一部分 投标邀请函3

第二部分 投标人须知7

一、 投标文件的编制要求8

二、 评标方式8

三、 中标签订合同

附表1：资格性、符合性审查表.16

附表2：技术评分表（45分）..........................................................17

附表3：商务评分（25分）............................................................19

附表4：价格评分（30分）............................................................20

第三部分 用户需求书..............................................................21

第四部分 投标文件格式24

第一部分 投标邀请函

采购邀请函

珠海市第三人民医院现对珠海市第三人民医院日常办公用品及后勤用品年度服务商供应入库项目（补充）进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、 采购项目名称：珠海市第三人民医院日常办公用品及后勤用品年度服务商供应入库项目（补充）

二、 采购项目内容及需求：（采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策）

1.付款方式：以双方确认的采购数量及采购金额为准，每月按实际采购情况进行银行转账结算支付。采购人应在收到服务商开具合格正规的完税发票的20个工作日内给与支付相应费用。

2.供货方式：按照采购人实际采购需求进行配送。

3.供货地点：以采购人指定地点为主。

4.质保期：本项目所涉及的质量保证期按国家的规定执行。货物在质量保证期内中标单位提供相应的包换、包退、包修等服务。

5.采购内容及采购最高限价：

三、 供应商资格：

1. 具有独立承担民事责任的能力，提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。

2. 提供信用信息证明，并加盖报名公司公章。在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章），工商注册地在珠海市的投标人还须同时提供“信用中国（广东珠海）”网站（http://credit.zhuhai.gov.cn/）的信用记录查询结果，需盖公章。

3. 投标资料需有售后服务承诺，需盖公章。

4. 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：（按提供的资格条件承诺函格式响应）

1) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5. 履行合同所必须的设备和专业技术能力：投标文件中提供《响应承诺函》（按提供的承诺函格式响应）。

6. 投标文件符合招标文件实质性要求。

7. 本项目不接受联合体投标。

8. 本项目专门面对中小企业。

四、 投标截止时间：2023年7月 7日 16时 00 分。

五、 提交投标文件地点：广东省珠海市和正路166号行政楼总务后勤办公室

六、 联系事项：

联系单位：珠海市第三人民医院

联系地址：广东省珠海市和正路166号

采购项目联系人：韩丹

联系电话：0756-2390940

联系邮箱：zhccdclh@zhuhai.gov.cn

发布人：珠海市第三人民医院

发布时间：2023年7月3日

第二部分 投标人须知

一、 投标文件的编制要求

1. 投标文件的构成

1.1. 投标文件的构成不少于本采购文件《投标文件格式》的所有内容。

1.2. 投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的页码并装订成册，不得出现缺页或重页的现象。

2. 投标文件的编制

2.1. 投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。

2.2. 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。

2.3. 如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果由投标人承担。

3. 投标文件的式样和签署

3.1. 投标人应准备投标文件正本壹份，投标文件副本贰份，在每一份文件上要明确注明“投标文件正本”或“投标文件副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。

3.2. 所有正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章。

3.3. 投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母签字在旁边签字才有效。

3.4. 所有正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。

3.5. 在采购文件中已明示需盖章及签名之处，正本均须加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。

二、 评标方式

1. 评标方法: 综合评分法。

2. 评标委会先对所有投标人进行资格性审查和符合性审查。

3. 评标委员会对通过资格性、符合性审查的投标文件进行详细评审，评标委员会对每一投标文件进行详细技术、商务、价格评审，将技术得分、商务得分和价格得分相加得出综合得分，并按综合得分从高到低依次排名，出现并列得分时，价格低者优先；得分相同且价格相同的，技术得分高者优先。得分相同且价格得分、技术得分相同的，商务得分高者优先。

4. 资格性、符合性审查标准：详见附表1；

5. 技术评分标准：详见附表2；

6. 商务评分标准：详见附表3；

7. 价格评分标准：详见附表4；

8. 权重分配

9. 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明和相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

三、 中标签订合同

1. 中标公示1个工作日，公示期内无投标人提出异议的自动确定综合得分排名前六的投标单位为中标人。若通过资格性、符合性审查的投标单位，大于等于三家且少于六家时，全部为中标人。若通过资格性、符合性审查的投标单位不足三家，则项目流标。

2. 中标公示结束后30日内签订采购合同，中标单位拒绝签订采购合同的，三年内不得参加本单位所有的采购项目。

3. 投标单位可向采购单位免费领取合同模板，知悉各条款，中标后无条件按合同模板条款签订采购合同，不得就合同条款提出任何的修改意见，否则视为放弃中标的权利。

珠海市第三人民医院日常办公用品及后勤用品年度服务商供应

入库项目（补充）采购合同

甲方：

乙方：

项目编号：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《关于规范市属企业采购等交易行为的指导意见》以及招、投标文件等相关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，双方就日常办公用品及后勤用品年度服务商供应采购采购事宜达成一致意见，订立本合同。

一、服务宗旨

乙方经法定招标程序入选储备库，并承诺在服务期内将无条件按照甲方要求承担后续分配的具体任务，并承诺将无条件接受甲方或甲方所属单位对其工作的评议办法。

二、服务范围

招标文件规定范围内提供相关用品供货服务，包括但不限于办公用品、清洁用品、生活用品等，不包含政府集中采购目录物资和纸巾。

三、服务期限

自本合同生效之日起至2024年3月19日。合同期满前2个月甲方结合临床使用科室对乙方的服务情况进行满意度测评，如满意率均不低于80%，且乙方无任何违约行为的可续签1年。

服务期内具体后勤用品要求视甲方实际情况订单为准。每次采购前，乙方根据甲方的书面通知按时供应用品。若乙方无故不响应甲方，甲方有权取消乙方中标人资格并解除本合同。

四、交货地点、交货时间

1、交货地点：甲方指定地点（珠海市范围内）

2、交货时间：乙方需在甲方发出供货通知之日起的3日内将货物送达甲方指定地点，如有特殊情况或定制物品以双方约定时间为准。

五、付款方式

以双方确认的采购数量及采购金额为准，每月按实际采购情况进行银行转账结算支付。甲方应在收到乙方开具合格正规的完税发票的20个工作日内给与支付相应费用。

六、服务委托方式

具体以双方共同确认的订单确认。

七、固定联系人

乙方固定联系人： 联系方式：

1、乙方应为本项目安排固定的联系人，若因特殊情况需变更联系人，应当及时以书面形式通知甲方，并说明情况，获得甲方同意。

2、乙方接到单次通知后，由固定联络人自行安排，准备相应资料准时参与甲方的采购需求工作。如不是乙方的固定联系人，则须携带乙方的法人证明书及法人授权委托书参与。

八、物品供应商选取方式

甲方采购后勤用品时，采取向已中标供应商询价的方式，中标供应商向甲方报价，报价最低的中标供应商确定为该批次物品供应商。若累计达3次不参与报价，甲方有权取消乙方中标人资格并解除本合同。

九、质量保证及售后服务

1、维修响应时间一般情况≤2小时；到现场时间≤24小时。

2、质保期：按国家相关部门对具体用品所涉及的质量保证期规定执行，具体由乙方在供应中承诺。保修范围和保修期限内发生非因采购人正常使用造成的质量问题的，乙方应当履行保修义务，并对造成的损失承担赔偿责任。所有非人为原因造成损坏的货物，均按具体用品生产商的售后服务承诺执行；在任何时候，乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。

3、所提供的货物达到的技术标准和规范要求，选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。保证货物是全新的、未使用过的，在交货前，我方对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

十、 双方权利、责任及义务

（一）甲方权利与责任

1、甲方如发现乙方人员不按合同约定履行其职责，有权要求乙方更换专业人员或终止单项合同；

2、如乙方在工作中遇到需要协调的问题，甲方应给与配合，协助乙方解决；

3、甲方按合同约定支付相关用品及服务费用。

4、标明应急物资采购的供货时限供货后，与乙方在货物到达现场时共同进行到货检验。并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：满足合同对包装的要求;外观良好，运输途中未受损;编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。每个包装箱内附有产品的合格证书。

（二）乙方责任与义务

1、乙方必须严格按照合同和订单的约定完成全部供应内容，实施期间不得无故更换供应负责人。

2、储备库单位考核及评价制度由甲方制定，乙方应严格执行。

3、加入储备库的企业资质等级发生变化的，应当及时报告甲方。如果已加入储备库企业资质等级条件不再满足储备库要求，甲方有权解除本合同，并将取消乙方的备选资格，并将取消备选资格名单公布。

4、服务单位分股东、分院、所或其他形式进行独立经营核算的，需予以明确股东、分院、所或其他组织及负责人。

5、无条件服从甲方后续关于储备库的管理规定。

6、每月对供货清单（以甲方提供清单为准）进行报价，价格不高于同类产品市场价格。如市场原因造成供货商调整价格的情况，需提前知会采购方关于价格调整的事宜。不擅自提价，若发现报价价格高于同类产品市场价格，按市场价格进行结算并且发现供货价格高于同类产品市场价格累计达3次，甲方有权取消乙方中标人资格并解除本合同。

7、乙方所供货物因质量问题退货，在规定期限内不能及更换送回，应及时告知甲方。应急采购的物资必须在规定的期限内送货，因乙方逾期送货导致的不良后果，每逾期一天按100元的标准支付违约金，出现3次逾期送货，取消备选资格。

8、签订日常办公用品及后勤物资供货服务、价格承诺书（附件）

9、乙方应当履行下列义务：

（1）遵守国家法律、法规和政策，遵守社会公德，自觉维护建筑市场秩序；

（2）遵守诚实信用原则，认真履行单项采购合同；

（3）不参与串通投标、转包、挂靠等违法行为，不以行贿、受贿等非法手段谋取利益；

（4）与建设单位良好合作，并提供优质、高效服务；

（5）积极参加政府部门组织的抢险救灾社会公益活动；

十一、违约罚则

乙方存在以下情况的，均被视为违约，甲方核实后有权解除本合同，并可直接取消储备库服务单位资格，自取消之日起3年内不接受其加入甲方的储备库的申请：

（1）乙方承担的履约项目发生较大安全、质量事故的；

（2）因拖欠工人工资造成不良社会影响，被本市相关部门通报的；

（3）年度评价中被评为履约不合格的；

（4）无正当理由放弃中标、拒不签订合同的；

（5）一年内无故不参加询价供应次数累计达到3 次的；

（6）提交的有关资料、数据隐瞒真相、弄虚作假的；

（7）因自身原因不履行服务合同中约定的工期、质量等合同条款的，服务质量或效果达不到甲方要求的；无正当理由拒绝履行服务合同或因自身原因拒绝签订中选服务合同的；

（8）将承包的服务转包或违法分包的；

（9）在入库期间出现供货不及时、货物以次充好等情况对甲方正常工作开展造成影响的；

（10）经甲方认定的其他情形。

十二、争议解决

本合同发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的依法向甲方所在地人民法院起诉，由此产生的诉讼费用、律师费、鉴定费、评估费、差旅费等一切费用由败诉方承担。

十三、合同生效及其他

本协合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章后生效，本合同其他未尽事宜，双方协商解决。

十四、附则

1、本协议书一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。本合同的附件、采购文件、投标文件是合同的有效组成部分，具有补充、说明、解释合同的作用，对双方有约束力。

2、附件一：日常办公用品及后勤用品供货服务、价格承诺书

3、附件二：日常办公用品及后勤用品年度服务商供应采购项目考核

甲方： 乙方：

法定代表人（或委托代理人）： 法定代表人（或委托代理人）：

签订日期： 签订日期：

附件一：

日常办公用品及后勤用品供货服务、价格承诺书

我方作为采购方的供货商作出以下承诺：

一、所提供的货物达到的技术标准和规范要求，选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。保证货物是全新的、未使用过的，在交货前，我方对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

二、供货后，我方将与采购方在货物到达现场时共同进行到货检验。并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：满足合同对包装的要求;外观良好，运输途中未受损;编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。每个包装箱内附有产品的合格证书。

三、交货时间、地点：按采购方要求在规定的时间内送到指定地点。如逾期送货按合同条款执行。

四、每月对供货清单进行报价，价格不高于同类产品市场价格。如市场原因造成供货商调整价格的情况，需提前书面通知采购方关于价格调整的事宜并征得采购方的书面同意方可调整。不擅自提价，若发现报价价格高于同类产品市场价格，按市场价格进行结算。

供货单位： （盖章）

日期： 年   月   日

附件二：

附表1： 资格性、符合性审查表

备注：

1. 每一项目符合的打“√”，不符合的打“×”；出现一个“×”的即为不能进入下一阶段评审；全部为“√”即为能够进入下一阶段评审。

2. “是否能进入下一阶段评审”一栏中应写 “是”或“否”。

附表2 ：技术评分表（45分）

附表3 ：商务评分（25分）

附表4 ：价格评分（30分）

第三部分 用户需求书

一、 项目采购清单:

第四部分 投标文件格式

投标文件包装封面参考

一、 符合性、符合性文件自查表

注：后附资格性审查证明文件。

投标人名称（加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托人签字： _____________

日 期：      年       月       日

二、 法定代表人身份证明

系                      法定代表人。

特此证明。

投标人名称（并加盖公章）：

日期： 年       月       日

三、 法定代表人授权委托书

本人 系                     的法定代表人，现委托      代表本人负责  （项目名称）  的投标活动，处理与之相关的事务，包括：获取招标投标相关文件、材料，提出相关问题，参加相关会议，签署、递交、撤回、修改、澄清、说明、补正资格预审申请文件、投标文件。

委托期限自[   ]年[   ]月[   ]日起至[   ]年[  ]月[  ]日止。

被授权委托人无转委托权。

被授权委托人在以上期限之内从事授权范围之内的相关活动引起的一切法律责任均由投标人承担。

投标人（法人公章）：

法定代表人（签名或签章）：

被授权委托人（签名或签章）：

日期： 年       月       日

四、 投标报价表

项目名称：珠海市第三人民医院日常办公用品及后勤用品年度服务商供应入库项目（补充）

主要物资报价

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖个人名章）：

日期：

备注：

1. 中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。

2. 报价为各小计之和,报价的小数点后保留2位有效数。

3. 本报价应详细列出所有分项报价项的服务内容、服务要求、数量、单价及总报价。

五、 投标人情况介绍表

注：

1. 文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。

2. 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。

3. 如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。

六、 资格条件承诺函

我方（供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（三）项、第（四）项、第（五）项规定条件，具体包括：

1. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

我方对上述承诺的真实性负责，在评审环节结束后，自愿接受采购单位的检查核验，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假，将依法承担相应法律责任。

特此承诺。

说明：

1. 本承诺函必须提供且内容不得擅自修改，否则视为无效投标。

2. 本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。

供应商名称（公章）

日 期：

七、 响应承诺函

致：（采购人）

关于贵方采购项目名称： （项目编号：                 ）招标，本单位愿意提交投标文件，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1. 我方为本次报价所提交的所有证明其合格及资格的文件、问题的回答是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。

2. 我方  具有  独立承担民事责任的能力，在法律上、财务上和运作上完全独立于 珠海市第三人民医院。

3. 我方在参加本次投标前三年内，在经营活动中 没有 重大违法记录。

4. 我方 具备 履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5. 我单位 无 被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

6. 我单位  无   单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人参加同一合同项下的采购活动。

7. 我单位   无   为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

8. 我单位具备招标文件对供应商资格要求的其他资格条件。

9. 我单位不为联合体投标。

10. 我单位为中小型企业。

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

八、 商务要求响应表

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

九、 产品质量性能

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

十、配送方案及特殊情况应急方案

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

十一、售后服务承诺

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

十二、同类项目经验

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

十三、拟投入车辆

投标人名称（并加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年       月       日

十四、中小企业声明函

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1.（日常办公用品及后勤用品），属于（其他未列明行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员   人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日期：

注：

1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。

2.供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于虚假承诺，可能面临因提供虚假资料谋取中标（成交）被监管部门追究相关法律责任。