珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目采购文件

项目名称:珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目

项目编号:ZHCCDCZH2023-009

采购人:珠海市第三人民医院

项目负责人: 韩丹             

联系方式:0756-2390940

联系邮箱:zhccdclh@zhuhai.gov.cn

日    期: 2023年6月15日

 

温馨提示

尊敬的各(潜在)投标人为保证采购项目依法、顺利实施,请各(潜在)投标人注意以下提示:

1. 投标文件必须在投标截止时间前递交到采购文件指定的地址。

2. 超过投标截止时间,采购人将不接收投标人的任何关于采购项目的资料、文件。

3. 投标人必须如实填写《技术要求响应表》,禁止投标单位在招投标活动中弄虚作假,虚假应标,一旦发现投标单位存在虚假应标的,取消中标资格,三年内不得参加本单位所有的采购项目。

4. 请仔细检查投标文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。

5. 投标文件必须按照采购文件中提供的格式进行编制,按顺序装订成册,并有目录和页码。

6. 投标单位在报名(勘察现场)后而决定不参加本次投标的单位,必须在投标截止时间前1个工作日内与采购单位联系。

目录

第一部分 投标邀请函....................................................

第二部分 投标人须知

附表1: 资格性、符合性审查表

附表2: 技术评分(50分)11

附表3: 商务评分(20分)13

附件4: 价格评分(30分)...............................................14

第三部分 用户需求书15

第四部分 合同格式20

第五部分 投标文件格式27

 

第一部分  投标邀请函

 

投标邀请函

珠海市第三人民医院现对珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目进行公开采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、 采购项目名称:珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目。

二、 采购项目预算金额(元):160,000.00元/年

三、 报价上限(元):详见第三部分《用户需求书》

四、 采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)

1. 付款方式:以双方确认的采购数量及采购金额为准,每月按实际采购情况进行银行转账结算支付。采购人应在收到供应商开具合格正规的完税发票的20个工作日内给与支付相应费用。

2. 服务地点:以采购人指定地点为主。

3. 服务期限:1年。

4. 采购内容:

序号

采购标的

数量

项目预算金额(元)

1. 

珠海市第三人民医院纸巾年度供应商

1家

160,000.00元/年

采购人不保证具体采购金额,以实际采购需求结算。

五、 供应商资格:

1. 具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。

2. 提供信用信息证明,并加盖报名公司公章。在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注册地在珠海市的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://credit.zhuhai.gov.cn/)的信用记录查询结果,需盖公章。

3. 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:(按提供的承诺函格式响应)

1) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

2) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

4. 履行合同所必须的设备和专业技术能力:投标文件中提供《响应承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。

5. 投标文件需有总报价单及分项报价明细表、售后服务承诺等,需盖公章。

6. 投标价格不超过单项价格及总价格上限。

7. 投标文件符合招标文件实质性要求

8. 本项目不接受联合体投标。

9. 落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目。

10. 本项目不接受进口产品投标。

六、 投标截止时间:2023年6月21日16时00分。

七、 提交投标文件地点:珠海市第三人民医院主院区行政楼3楼总务后勤(和正路166号)

八、 联系事项:

联系单位:珠海市第三人民医院

联系地址:珠海市第三人民医院主院区行政楼3楼总务后勤(和正路166号)

采购项目联系人:韩丹                      

联系电话:0756-2390940

联系邮箱:zhccdclh@zhuhai.gov.cn

发布人:珠海市第三人民医院

发布时间:2023年6月15日

 

第二部分  投标人须知

 

一、投标文件的编制要求

1. 投标文件的构成

1.1. 投标文件的构成不少于本采购文件《投标文件格式》的所有内容。

1.2. 投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的页码并装订成册,不得出现缺页或重页的现象。

2. 投标文件的编制

2.1. 投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。

2.2. 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。

2.3. 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果由投标人承担。

3. 投标文件的式样和签署

3.1. 投标人应准备投标文件正本壹份,投标文件副本贰份,在每一份文件上要明确注明“投标文件正本”或“投标文件副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。

3.2. 所有正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章。

3.3. 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母签字在旁边签字才有效。

3.4. 所有正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。

3.5. 在采购文件中已明示需盖章及签名之处,正本均须加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。

二、评标方式

1. 评标方法: 综合评分法。

2. 评标委会先对所有投标人进行资格性审查和符合性审查。

3. 评标委员会对通过资格性、符合性审查的投标文件进行详细评审,评标委员会对每一投标文件进行详细技术、价格评审,评出其技术评分。然后,评出价格得分,将技术得分和价格得分相加得出综合得分,并按综合得分从高到低依次排名,出现并列得分时,价格低者优先;得分相同且价格相同的,技术得分高者优先。

4. 资格性、符合性审查标准:详见附表1;

5. 技术评分标准:详见附表2;

6. 商务评分标准:详见附表3;

7. 价格评分标准:详见附表4;

8. 权重分配

评分项目

技术部分

商务部分

价格部分

分    值

50分

20分

30分

9. 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明和相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

三、中标签订合同

1. 中标公示1个工作日,公示期内无投标人提出异议的自动确定综合得分排名第一的投标单位为中标人。

2. 中标公示结束后30日内签订采购合同,中标单位拒绝签订采购合同的,三年内不得参加本单位所有的采购项目。

3. 投标单位可向采购单位免费领取合同模板,知悉各条款,中标后无条件按合同模板条款签订采购合同,不得就合同条款提出任何的修改意见,否则视为放弃中标的权利。

 

附表1:                                       资格性、符合性审查表

序号

采购文件要求

投标人

1. 

服务供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。提供有效的营业执照副本(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证副本复印件)(加盖公章)。

 

2. 

提供信用信息证明,并加盖报名公司公章。在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注册地在珠海市的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://credit.zhuhai.gov.cn/)的信用记录查询结果,需盖公章。

 

3. 

投标资料需有售后服务承诺,需盖公章。

 

4. 

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:(按提供的资格条件承诺函格式响应)

1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

 

5. 

履行合同所必须的设备和专业技术能力:投标文件中提供《响应承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。

 

6. 

投标价格不超过单项价格及总价格上限。

 

7. 

投标文件符合招标文件实质性要求。

 

8. 

本项目不接受联合体投标。

 

9. 

本项目专门面向中小企业。

 

10. 

本项目不接受进口产品投标。

 

是否能进入下一阶段评审

 

备注:

1. 每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”;出现一个“×”的即为不能进入下一阶段评审;全部为“√”即为能够进入下一阶段评审。

2. “是否能进入下一阶段评审”一栏中应写 “是”或“否”。

 

附表2:                             技术评分表(50分)

序号

评审因素

分值

评分细则

投标人

1

项目实施方案

15分

根据供应商的项目实施方案(包括供货计划,货物运输等)进行综合评审:

①方案条理清楚、内容丰富完善,完整度高,整个方案安排合理,操作有保障,满足或优于采购需求得 15 分;

②方案基本满足采购需求,内容详细、实施操作性良好得分 10 分;

③方案基本满足采购需求,内容简单、实施操作性具备风险得 5 分;

④未提供或其他情况,得 0 分。

 

2

样品评价

15分

根据供应商提供的纸巾样品进行综合评审:

①样品纸巾选用材料优,可靠耐用,尺寸准确,纸巾表面观感质感较好,完全符合或优于采购文件要求的,得15分;

②样品纸巾选用材料优,可靠耐用性一般,尺寸准确,纸巾表面观感质感一般,基本符合采购文件要求,得10分;

③样品纸巾选用材料合格,可靠耐用性较差,尺寸不符合规格,纸巾表面观感质感较差,但质量可保证,符合采购文件要求的,得5分;

④未提供样品,得 0 分。

 

3

售后服务能力

10分

售后服务方案:针对供应商提供的售后服务方案综合评审:

①售后服务内容全面、售后服务计划及人员支持安排合理、应急保障措施针对性高,得 10 分;

②售后服务内容基本全面、售后服务计划及人员支持安排基本合理、应急保障措施针对性一般,得 6分;  

③售后服务内容不够全面、售后服务计划及人员支持安排不够合理、应急保障措施欠缺针对性,得 3 分;  

④未提供或其他情况,得 0分。

 

4

质量保证措施

10分

针对供应商提供的货物和项目执行过程中的质量保证措施(包括但不限于:详细的质量保证措施及质量保障计划等内容)进行综合评审:

①质量保证措施全面具体,质量保障计划详细可行,得 10 分;

②质量保证措施基本全面,质量保障计划基本可行,得 6 分;

③质量保证措施不够全面,质量保障计划欠缺可行性,得 3 分;

④未提供或其他情况,得 0 分。

 

附件3:                                           商务评分表(20分)

序号

评审因素

分值

评分细则

投标人

1

交货期

5分

①供应商承诺的交货时间优于招标文件要求的得 5 分;

②供应商承诺的交货时间满足招标文件要求的得 3  分;

③未提供或其他情况,得0分。

 

2

同类项目业绩

10分 

根据投标人自2020年5月1日以来(以合同签订时间为准)完成的同类型项目的业绩情况进行评分:每份合同复印件得 2 分,最高得 10 分。

注:须提供同类项目业绩合同关键页复印件并加盖供应商公章,合同关键页内容须包含产品品牌及型号、甲乙双方签字盖章等,时间以合同签订时间为准,不提供或提供材料不满足要求不得分。

 

3

用户评价

5分

提供上述有效同类业绩的使用用户评价,每提供一个类似“满意”或“非常满意”或“90分及以上”(百分制)的使用用户评价得1分,本项最高不超过 5 分。须提供加盖用户单位印章的评价证明。

其他表达满意度的词语,由评委参照以上评价等级程度认定对应的评价等级。同一法人单位的多份用户评价只计算1分。

 

附表4:                                           价格部分(30分)

序号

评审因素

评分细则

分值

1

价格

评标委员会对入围的供应商的响应价格进行修正核实。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足本采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×价格权重×100(精确到0.01)

因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和响应报价。投标报价以“各项单价之和”进行价格评分计算。

30分

 

第三部分  用户需求书

 

一、项目名称:珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目

二、项目概况:

1.项目预算:160,000.00元/年

2.采购内容

序号

类别

参数

采购单位

最高限价(单元:元)

1

盒装纸巾

200mm*190mm/张 ≥3层,≥100抽/盒,100%原生木浆,质量/产品等级达到优等品,执行标准:GB/T 20808

盒

4.5

2

擦手纸

215mm*200,≥300g/包,≥180张/包,100%原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

包

3.6

3

卫生卷纸

96mm*110mm/节 ≥4层,≥108g/卷,≥10卷,100%原生木浆,质量/产品等级达到优等品,执行标准:GB/T 20810

条

16.8

4

卫生卷纸

100mm*125mm/节 ≥4层,≥100g/卷,≥10卷,原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

条

14.8

5

纯棉卷纸

材质为纯棉,≥22cm*30m,≥260g,卫生标准:GB15979-2002

卷

14.5

6

大盘纸

93mm*140mm/节 ≥4层, 750g,≥130m,原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

卷

8.6

7

软抽纸巾

120mm*180mm/张 ≥3层,≥90抽/包,100%纯木浆,质量/产品等级达到优等品,执行标准:GB/T 20808

包

1.5

8

方纸巾

198mm*320mm/张 ≥2层,≥120抽/包,100%原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

包

5.5

3.报价要求:投标单价报价不得超过上述单价最高限价,单价已包含人工费、包装运输费、装卸费、保险费、利润、税费、售后维护服务费等费用供应商完全正确履行本项目所产生的一切费用。

4.采购人实际采购产品包括但不限于以上清单,采购数量根据采购人订单量决定。若有采购清单以外的物品,价格不得高于本地市场零售价。

5.采购人不保证具体采购金额,按实际需求为准。

6.本项目不接受进口产品投标。

三、服务期限

服务期限1年

四、交货地点、交货时间

1.交货地点:采购人指定地点(珠海市范围内)

2.交货时间:供应商需在采购人发出供货通知之日起的3日内(节假日顺延)将货物送达采购人指定地点,紧急订单12小时内到货;除客观不可抗力和采购人原因外,供应商不得推迟送货。如确需延迟送货的,供应商应在得知情况后立即告知采购人。因供应商原因延误交货时间的(采购人要求推迟的除外),采购人有权采用第三方供货,由此产生的一切费用和造成的一切损失由供应商承担,并要求于当月结算完毕。

五、服务要求

1.采购人实际采购产品包括但不限于合同规定采购种类,采购数量根据采购人订单量决定。若有采购清单以外的物品,供应商必须无条件配合采购人进行相关货物的询价工作,供应商供货价格不得高于本地市场零售价。

2.供应商必须的按照采购人提供的采购清单进行供货,每次供货必须按采购人的要求包装好,货票同行。如采购人因特殊需求,需临时配送货物,供应商必须在采购人规定时间内送达。应按所规定的要求清单按院区包装好,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由供应商负责。

3.供应商承包及负责包括货物供货、运输配送、保管、验收及相关服务等。

4.供应商应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及采购人提出的有关质量标准的产品。如发现不符合质量规定的商品,供应商要无条件收回所供应的商品,造成的损失由供应商负责,并在采购人指定的时间内更换好所需商品。

5.交货时,所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符,数量、质量及性能不低于订单中提出的要求。产品外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确能够准确无误地表示产品的型号、规格和制造商等。所有货物提供制造商出具的出厂合格证等质量证明文件。

6.货物在质量保证期内,供应商应提供相应的包换、包退、包修等服务。

7.货物在验收合格前的保险由供应商负责,供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

8.供应商应至少安排1个专人负责为采购人送货并做好联络并跟进售后工作。

9.供应商提供货物生产日期距离保质期至少1年以上。

10.采购人每季度对供应商进行考核,累计2次考核结果低于80分,采购人有权取消供应商资格并解除合同。

11.供应商必须严格按照采购人订单的需求完成全部供应内容,实施期间不得无故更换供应负责人。

12.供应商在采购人发出订单后,应当按照约定时间将商品送达指定地点。由于供应商拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权要求供应商赔偿,每发生一次,供应商须支付采购人1000元的赔偿金,赔偿金由采购人直接在货款中扣除;由于供应商原因,漏订、错订的,每发生一次,供应商须支付采购人1000元的赔偿金,赔偿金由采购人直接在应付货款中扣除。供应商累计3次未按照采购人通知的送货要求准时送货或供应商服务期限内违约三次以上(含三次),采购人有权取消其供应货物资格并解除本合同。

13.供应商所供货物因质量问题退货,在规定期限内不能及更换送回,应及时告知采购人。应急采购的物资必须在规定的期限内送货,因供应商逾期送货导致的不良后果,每逾期一天按100元的标准支付违约金,出现3次逾期送货,采购人有权取消其供应货物资格并解除本合同。

14.供应商提供的物资不符合本合同约定以及国家标准,采购人有权根据不合格产品的批次、数量、采购人使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况要求供应商予以赔偿和处罚,每发生一次供应商须支付采购人1000元的赔偿金,累计出现2次及以上,采购人有权取消其供应货物资格并解除本合同。

六、验收

1.采购人在接受货物时,应对货物进行验收确认,货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,若货物不符合合同要求的,采购人有权拒绝接受,供应商应及时更换提供符合要求的货物,不得影响采购人的正常使用。

2.如经发现供应商所送货物有质量问题,采购人有权退货,供应商需立即重新送货,不得以任何理由推迟。对于供应不合格的假冒伪劣、以次充好的商品,实行零容忍。供应商未能履行招标文件和合同所定事项,采购人退货后将记录在案,并对供应商予以处罚,除要承担因此产生的一切费用和造成的一切损失外,情节严重的可取消其供应资格。

3.因供应商产品质量问题或安装时所导致的采购人人员、供应商人员或其他第三方人员的人身损害与财产损失,供应商应当承担全部责任,采购人有权使用应付货款对相关人员先行赔偿,不足部分采购人有权向供应商进行追偿。

七、质保期及售后服务

1.服务响应时间一般情况≤2小时;到现场时间≤24小时。

2.质保期:按国家相关部门对具体用品所涉及的质量保证期规定执行,具体由供应商在供应中承诺。保修范围和保修期限内发生非因采购人正常使用造成的质量问题的,供应商应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。所有非人为原因造成损坏的货物,均按具体用品生产商的售后服务承诺执行;在任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。

3.供应商所提供的货物达到的技术标准和规范要求,选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。保证货物是全新的、未使用过的,在交货前,对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

八、样品要求

本项目投标人需提供样品,具体要求如下:

序号

样品名称

参数

数量

1

盒装纸巾

详见本需求书项目概况采购内容

1盒

2

擦手纸

详见本需求书项目概况采购内容

1包

3

卫生卷纸

详见本需求书项目概况采购内容

1卷

4

卫生卷纸

详见本需求书项目概况采购内容

1卷

5

纯棉卷纸

详见本需求书项目概况采购内容

1卷

6

大盘纸

详见本需求书项目概况采购内容

1卷

7

软抽纸巾

详见本需求书项目概况采购内容

1包

8

方纸巾

详见本需求书项目概况采购内容

1包

 

第四部分 合同格式

珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目采购合同

甲方:                             

乙方:                              

经过公开招标工作和友好协商,本着平等互利,友好合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,双方就纸巾采购事宜达成一致意见,订立本合同。

一、服务期限

自本合同生效之日起至    年   月   日止。

二、采购种类及单价

序号

类别

参数

采购单位

价格(单位:元)

1

盒装纸巾

 

 

 

2

擦手纸

 

 

 

3

卫生卷纸

 

 

 

4

卫生卷纸

 

 

 

5

纯棉卷纸

 

 

 

6

大盘纸

 

 

 

7

软抽纸巾

 

 

 

8

方纸巾

 

 

 

以上单价已包含人工费、包装运输费、装卸费、保险费、利润、税费、售后维护服务费等费用乙方完全正确履行本合同所产生的一切费用。

三、结算方式

以双方确认的采购数量及采购金额为准,每月按实际采购情况进行银行转账结算支付。甲方应在收到乙方开具合格正规的完税发票的20个工作日内给与支付相应费用。

四、交货地点、交货时间

1.交货地点:甲方指定地点(珠海市范围内)

2.交货时间:乙方需在甲方发出供货通知之日起的3日内(节假日顺延)将货物送达甲方指定地点,紧急订单12小时内到货;除客观不可抗力和甲方原因外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的,乙方应在得知情况后立即告知甲方。因乙方原因延误交货时间的(甲方要求推迟的除外),甲方有权采用第三方供货,由此产生的一切费用和造成的一切损失由乙方承担,并要求于当月结算完毕。

五、服务要求

1.甲方实际采购产品包括但不限于合同规定采购种类,采购数量根据甲方订单量决定。若有采购清单以外的物品,乙方必须无条件配合甲方进行相关货物的询价工作,乙方供货价格不得高于本地市场零售价。

2.乙方必须的按照甲方提供的采购清单进行供货,每次供货必须按甲方的要求包装好,货票同行。如甲方因特殊需求,需临时配送货物,乙方必须在甲方规定时间内送达。应按所规定的要求清单按院区包装好,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由乙方负责。

3.乙方承包及负责包括货物供货、运输配送、保管、验收及相关服务等。

4.乙方应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及甲方提出的有关质量标准的产品。如发现不符合质量规定的商品,乙方要无条件收回所供应的商品,造成的损失由乙方负责,并在甲方指定的时间内更换好所需商品。

5.交货时,所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符,数量、质量及性能不低于订单中提出的要求。产品外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确能够准确无误地表示产品的型号、规格和制造商等。所有货物提供制造商出具的出厂合格证等质量证明文件。

6.货物在质量保证期内,乙方应提供相应的包换、包退、包修等服务。

7.货物在验收合格前的保险由乙方负责,乙方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

8.乙方应至少安排1个专人负责为甲方送货并做好联络并跟进售后工作,联系人:        ,联系方式               。

9.供应商提供货物生产日期距离保质期至少1年以上。

六、验收

1.甲方在接受货物时,应对货物进行验收确认,货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,若货物不符合合同要求的,甲方有权拒绝接受,乙方应及时更换提供符合要求的货物,不得影响甲方的正常使用。

2.如经发现乙方所送货物有质量问题,甲方有权退货,乙方需立即重新送货,并应于甲方该批订单要求的送达日期前重新送达,不得以任何理由推迟;超过送达期限的,按本协议第八条第(二)款第2项处理。对于供应不合格的假冒伪劣、以次充好的商品,实行零容忍。乙方未能履行招标文件和合同所定事项,甲方退货后将记录在案,并对乙方予以处罚,除要承担因此产生的一切费用和造成的一切损失外,情节严重的可取消其供应资格。

3.因乙方产品质量问题或安装时所导致的甲方人员、乙方人员或其他第三方人员的人身损害与财产损失,乙方应当承担全部责任,甲方有权使用应付货款对相关人员先行赔偿,不足部分甲方有权向乙方进行追偿。

七、质保期及售后服务

1.服务响应时间一般情况≤2小时;到现场时间≤24小时。

2.质保期:按国家相关部门对具体用品所涉及的质量保证期规定执行,具体由乙方在供应中承诺。保修范围和保修期限内发生非因甲方正常使用造成的质量问题的,乙方应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。所有非人为原因造成损坏的货物,均按具体用品生产商的售后服务承诺执行;在任何时候,乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。

3.乙方所提供的货物达到的技术标准和规范要求,选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。保证货物是全新的、未使用过的,在交货前,对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

八、 双方权利、责任及义务

(一)甲方权利与责任

1.甲方如发现乙方人员不按合同约定履行其职责,有权要求乙方更换专业人员或终止单项合同;

2.如乙方在工作中遇到需要协调的问题,甲方应给与配合,协助乙方解决;

3.每季度甲方对乙方进行考核,若乙方累计2次考核结果低于80分,甲方有权取消其供应货物资格并解除本合同。

(二)乙方责任与义务

1.乙方必须严格按照合同和订单的约定完成全部供应内容,实施期间不得无故更换供应负责人。

2.乙方在甲方发出订单后,应当按照约定时间将商品送达指定地点。由于乙方拖沓造成甲方利益受损的,甲方有权要求乙方赔偿,每发生一次,乙方须支付甲方1000元的赔偿金,赔偿金由甲方直接在货款中扣除;由于乙方原因,漏订、错订的,每发生一次,乙方须支付甲方1000元的赔偿金,赔偿金由甲方直接在应付货款中扣除。乙方累计3次未按照甲方通知的送货要求准时送货或乙方服务期限内违约三次以上(含三次),甲方有权取消其供应货物资格并解除本合同。

3.乙方所供货物因质量问题退货,在规定期限内不能及更换送回,应及时告知甲方。应急采购的物资必须在规定的期限内送货,因乙方逾期送货导致的不良后果,每逾期一天按100元的标准支付违约金,出现3次逾期送货,甲方有权取消其供应货物资格并解除本合同。

4.乙方提供的物资不符合本合同约定以及国家标准,甲方有权根据不合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况要求乙方予以赔偿和处罚,每发生一次乙方须支付甲方1000元的赔偿金,累计出现2次及以上,甲方有权取消其供应货物资格并解除本合同。

5.因乙方任何违约或违法行为所产生纠纷的,甲方为处理纠纷而支出的合理开支(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、公证费、鉴定费、调查取证费)均由乙方承担。

6.发生以下情况之一的,立即终止本合同,取消乙方供货资格,并根据造成损失和产生的社会影响追究乙方赔偿责任。

(1)乙方招标时以弄虚作假等欺诈手段获得中标的,或经营情况发生变化不符合经营要求的;

(2)乙方承担的履约项目发生较大安全、质量事故的,存在制假、掺假、售假或销售货物、未按规定经营范围经营等违反国家或省市有关规定的行为;

(3)乙方在经营过程中出现严重影响甲方声誉和形象或造成甲方严重损失的其他行为的;

(4)将承包的服务转包或违法分包的;

(5)经甲方认定的其他情形。

九、合同生效及其他

本协合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章后生效,本合同其他未尽事宜,双方协商解决。

十、附则  

1.本协议书一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,具有同等法律效力。本合同的附件、采购文件、投标文件是合同的有效组成部分,具有补充、说明、解释合同的作用,对双方有约束力。

2.附件一:纸巾采购服务、价格承诺书

3.附件二:纸巾年度供应商考核表

甲方:                                  乙方:

法定代表人(或委托代理人):         法定代表人(或委托代理人):

签订日期:         签订日期:

附件一:

纸巾采购服务、价格承诺书

我方作为采购方的供货商作出以下承诺:

一、所提供的货物达到的技术标准和规范要求,选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。保证货物是全新的、未使用过的,在交货前,我方对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

二、供货后,我方将与采购方在货物到达现场时共同进行到货检验。并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求;外观良好,运输途中未受损;编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。每个包装箱内附有产品的合格证书。

三、交货时间、地点:按采购方要求在规定的时间内送到指定地点。如逾期送货按合同条款执行。

四、如市场原因造成供货商调整价格的情况,需提前书面通知采购方关于价格调整的事宜并征得采购方的书面同意方可调整。不擅自提价,若发现报价价格高于同类产品市场价格,按市场价格进行结算。

供货单位: (盖章)         

日期:     年   月   日

附件二:

纸巾供应商季度考核表

供应商名称:

序号

考核项目

考核分项

考核内容

参考分值

得分

1

供货质量水平

(30分)

供货质量

到货物资是否合格,到货物资经检验确认为不合格品的、监督抽查为不合格的,每次扣2分,由此影响生产、工程进度,视情况扣分。

0-10

 

使用质量

物资使用过程中发生质量问题的,每次扣5分,影响生产正常进行的视情况扣分。

0-10

 

产品认证情况

供货产品是否配有合格证、说明书等,出现一次“三无产品”得0分。

0-10

 

2

合同履约

(20分)

合同履约率

全年合同履约率达到100%得5分,其他视情况扣分。

0-5

 

交货及时性、

准确性

交货时间达不到合同或其他约定要求的,每次扣1分,由此影响生产、工作进度,视情况扣1-5分。
交货数量未按合同或其他约定要求,超出合理量差范围的,扣1-5分。
交货物资规格型号与合同或其他约定不符的,扣1-5分。

0-15

 

3

交货能力(15分)

交货周期

服务期内供应商供应货及时性,最高8分。

0-8

 

响应能力

供应商对零星或紧急订货给予积极解决的,要求增/减订货给予配合的,最高7分。

0-7

 

4

服务质量

(20分)

诚信经营

诚信经营得10分,出现欺瞒、虚高报价等情况不得分。

0-10

 

售后、问题处理

售后服务、出现问题接到通知后,处理的方式、方法、时间,最高得10分,出现不响应、不处理情况得0分。

0-10

 

5

价格水平

(15分)

优惠程度

同类产品在市场价格中均由优势,最高得8分。

0-8

 

消化价格波动能力

注重市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,最高得7份。

0-7

 

得分合计

 

6

一票否决

出现行贿、违反廉洁守则规定等行为

 

货物出现以次充好、供货不符合要求造成重大影响

 

虚报、哄抬价格,超出市场平均价格水平10%以上

 

备注:得分≥90分为优;90分>得分≥80分为良;80分>得分≥60分为中;得分<60分为不合格。供应商若出现一票否决情况,考核分数直接为0分。

考核时间:

考核人:

第五部分 投标文件格式

投标文件包装封面参考

投标文件

□ 正本

□ 副本

项目名称:珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目

投标人名称:

投标人地址:

联系电话:

投标人法定代表人或其委托人签字:

递交:珠海市第三人民医院

年月日时分之前不得开启

一、资格性、符合性文件自查表

序号

投标文件要求

自查

结论

证明

资料

1. 

具有独立承担民事责任的能力,提供法人或非法人组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。

□通过

□不通过

见投标文件()页

2. 

提供信用信息证明,并加盖投标人公章。在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注册地在珠海市的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://credit.zhuhai.gov.cn/)的信用记录查询结果,加盖公章。

□通过

□不通过

见投标文件()页

3. 

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:(按提供的承诺函格式响应)。

□通过

□不通过

见投标文件()页

4. 

履行合同所必须的设备和专业技术能力:投标文件中提供《响应承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。

□通过

□不通过

见投标文件()页

5. 

报价资料需有总报价单及分项报价明细表、售后服务承诺等,需盖公章。

□通过

□不通过

见投标文件()页

6. 

投标价格不超过单项价格及总价格上限。

□通过

□不通过

见投标文件()页

7. 

投标文件符合招标文件实质性要求。

□通过

□不通过

见投标文件()页

8. 

本项目不接受联合体投标。

□通过

□不通过

见投标文件()页

9. 

本项目专门面向中小企业,投标人须提供《中小企业声明函》。

□通过

□不通过

见投标文件()页

10. 

本项目不接受进口产品投标。

□通过

□不通过

见投标文件()页

注:后附资格性审查证明文件。

投标人名称(加盖公章):

投标人法定代表人或其委托人签字: _____________

日   期:      年       月       日

二、法定代表人身份证明

        系                      法定代表人。

特此证明。

投标人名称(并加盖公章):                                  

日期:          年       月       日

身份证复印件(正反面)

三、法定代表人授权委托书

本人      系                     的法定代表人,现委托      代表本人负责  (项目名称)  的投标活动,处理与之相关的事务,包括:获取招标投标相关文件、材料,提出相关问题,参加相关会议,签署、递交、撤回、修改、澄清、说明、补正资格预审申请文件、投标文件。

委托期限自[   ]年[   ]月[   ]日起至[   ]年[  ]月[  ]日止。

被授权委托人无转委托权。

被授权委托人在以上期限之内从事授权范围之内的相关活动引起的一切法律责任均由投标人承担。

投标人(法人公章):                                   

法定代表人(签名或签章):                             

被授权委托人(签名或签章):                           

日期:          年       月       日

身份证复印件(正反面)

四、开标一览表

采购项目名称:珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目

采购编号:

采购项目名称

分项

参数

投标分项报价(人民币:元)

珠海市第三人民医院纸巾年度供应商项目

盒装纸巾

200mm*190mm/张 ≥3层,≥100抽/盒,100%原生木浆,质量/产品等级达到优等品,执行标准:GB/T 20808

¥                /盒

大写:              /盒

擦手纸

215mm*200,≥300g/包,≥180张/包,100%原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

¥                /包

大写:                /包

卫生卷纸

96mm*110mm/节 ≥4层,≥108g/卷,≥10卷,100%原生木浆,质量/产品等级达到优等品,执行标准:GB/T 20810

¥                /条

大写:                /条

卫生卷纸

100mm*125mm/节 ≥4层,≥100g/卷,≥10卷,原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

¥                /条

大写:                /条

纯棉卷纸

材质为纯棉,≥22cm*30m,≥260g,卫生标准:GB15979-2002

¥                /卷

大写:                /卷

大盘纸

93mm*140mm/节 ≥4层, 750g,≥130m,原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

¥                /卷

大写:                /卷

软抽纸巾

120mm*180mm/张 ≥3层,≥90抽/包,100%纯木浆,质量/产品等级达到优等品,执行标准:GB/T 20808

¥                /包

大写:                /包

方纸巾

198mm*320mm/张 ≥2层,≥120抽/包,100%原生木浆,质量/产品等级至少达到合格品,执行标准:GB/T 20810

¥                /包

大写:                /包

服务期限

1年

投标人名称(加盖公章):

投标人法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2023年  月  日

备注:

1.投标单价报价不得超过上述单价最高限价,单价已包含人工费、包装运输费、装卸费、保险费、利润、税费、售后维护服务费等费用供应商完全正确履行本项目所产生的一切费用。

2.温馨提示:中文大写金额用汉字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等。


五、投标人情况介绍表

单位名称

 

地址

 

主管部门

 

法人代表

 

职务

 

经济类型

 

授权代表

 

职务

 

邮编

 

电话

 

传真

 

单位简介及机构设置

 

单位优势及特长

 

单位概况

注册资本

万元

占地面积

M2

职工总数

人

建筑面积

M2

资产情况

净资产

万元

固定资产原值           万元

负债

万元

固定资产净值           万元

注:

1. 文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。

2. 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。

3. 如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。


六、响应承诺函

致:(采购人)

关于贵方采购项目名称:                    (项目编号:                 )招标,本单位愿意提交投标文件,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1. 我方为本次报价所提交的所有证明其合格及资格的文件、问题的回答是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任。

2. 我方  具有  独立承担民事责任的能力,在法律上、财务上和运作上完全独立于 珠海市第三人民医院。

3. 我方在参加本次投标前三年内,在经营活动中   没有   重大违法记录。

4. 我方 具备 履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5. 我单位  无  被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

6. 我单位  无   单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人参加同一合同项下的采购活动。

7. 我单位   无   为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

8. 我单位具备招标文件对供应商资格要求的其他资格条件。

9. 我单位不为联合体投标。

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

七、资格条件承诺函

我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规定条件,具体包括:

1. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

我方对上述承诺的真实性负责,在评审环节结束后,自愿接受采购单位的检查核验,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假,将依法承担相应法律责任。

特此承诺。

说明:

1. 本承诺函必须提供且内容不得擅自修改,否则视为无效投标。

2. 本承诺函如有虚假或与事实不符的,作无效投标处理。

供应商名称(公章)

日    期:               

 

八、技术要求响应表:

序号

用户需求条款要求

是否响应

偏离说明

一、 

项目概况

1 

 

 

 

2 

 

 

 

...

 

 

 

二、 

服务期限

1 

 

 

 

2 

 

 

 

...

 

 

 

三、 

结算方式

1 

 

 

 

2 

 

 

 

...

 

 

 

四、 

交货地点、交货时间

1 

 

 

 

2 

 

 

 

...

 

 

 

五、 

服务要求

1 

 

 

 

2 

 

 

 

...

 

 

 

六、

验收

 

 

1

 

 

 

2

 

 

 

...

 

 

 

七、

质保期及售后服务

1

 

 

 

2

 

 

 

..

 

 

 

八、

合同条款

1 

合同条款完全按照招标文件执行

 

 

注:

1. 对于上述要求,如投标人/响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。

2. 投标人须对本项目《用户需求书》进行整体响应,任何只对本项目《用户需求书》其中一部分内容进行响应的,将视为非实质性响应招标文件要求而导致废标。

投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:                   

投标人/响应供应商名称(签章):                        

日期:      年      月     日

九、项目实施方案

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十、样品评价

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十一、售后服务能力

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十二、质量保证措施

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十三、交货期

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十四、同类型项目经验

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十五、用户评价

投标人名称(并加盖公章):                                  

投标人法定代表人或其委托代理人签字:                        

日期:          年       月       日

十六、中小企业声明函

中小企业声明函

本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由 符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

1.(标的名称),属于(批发业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员   人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

2.(标的名称),属于(批发业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员  人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

……

以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

企业名称(盖章): 

日期:

注:

1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

2.供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于虚假承诺,可能面临因提供虚假资料谋取中标(成交)被监管部门追究相关法律责任。

 

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